Spesifikasjoner

1. Informasjon

  • Erstatter behovet for hjemmeside.
  • Er vesentlig enklere å oppdatere.
  • Det trengs ingen spesialkompetanse.
  • Varsle oppdateringer via sms/epost som linker til oppslag.

2. Kommunikasjon

  • Samler all kommunikasjon på ett sted.
  • Tilgjengelig og søkbart for alle som til en hver tid sitter i styret.
  • Ingenting lagres i lokale mailer.
  • Historikk knyttes opp mot roller som tildeles personer - Sikrer kontiunitet ved endring av styret.

3. HMS

  • HMS superenkelt og oversiktlig.
  • Tilpasses ditt boligselskap.
  • Bistand fra profesjonell HMS aktør er valgfritt

4. Sms-varsling

  • Ikke behov for å legge lapper i postkasser.
  • Send SMS til det enkelte bygg, oppgang, beboer eller annen ønsket gruppering.
  • Gunstig ved viktige varslinger.
  • Registrerer beboere som ikke mottar sms. Enkelt mulighet for å printe ut skriv til disse.
  • Tid og dato kan spesifiseres slik at løsningen automatisk sender påminnelser til kommende hendelser.

5. Oppgaver

  • Enkel administrasjon og fordeling av oppgaver.
  • Gir alle styremedlemmer oversikt og status over styrets aktiviteter.
  • Passer både for mindre gjøremål og større prosjekter.
  • Alltid full kontroll - ingenting blir glemt.
  • Leverandører kan inkluderes i oppgavene som f.eks vaktmester.

6. Styremøte

  • Opprett agenda i løsningen. Støtter oppfølgingssaker.
  • Knyttet til oppgavemodulen.
  • Løsningen viser hva som er svart på innkallelsen.
  • Referatet føres rett inn i løsningen. Kan signeres digitalt.

7. Leverandører

  • Komplett oversikt over nåværende og tidligere leverandører.
  • Type leverandør og tjeneste levert.
  • Kontaktpersoner med kontaktinformasjon.
  • Enkelt å finne ut hvilke leverandører som har vært tilknyttet bestemte arbeider.
  • Søkbar kommunikasjonslogg med alle leverandører.

8. Lagringsarkiv

  • Alle dokumenter tilgjengelig digitalt for styret på et sted.
  • Enkel løsning for digitalisering av større papirarkiv slik at all historikk blir søkbar.
  • Slipp å lete i permene!

9. Booking

  • Enkel reservering av rom, vaskeri, etc.
  • Ingen behov for manueller lister, tavler m.m.

Vi er fleksible og utvikler etter kundens ønske fortløpende. Vi har brukt og bruker mye tid på undersøkelser på hva som er det viktigste for de som sitter i styret til boligselskapene.

Ta kontakt med oss