907 80 541

praktisk bruk av styreverktøy for borettslag

Informasjon til beboere

Skriv innlegg

Informer beboere på få minutter gjennom oppslag via oppslagstavle. Erstatter behov for hjemmeside

GDPR FOR BORETTSLAG

GDPR er EU’s nye direktiv for å sikre personvern for innbyggere i EU og EØS. Når dere benytter Lettstyrt, blir det lagret grunnleggende informasjon om beboerne. Dette plikter styret å informere beboerne om. Vi tilbyr en ferdig mal for dette.

p

Enkelt å varsle

Varsle utvalgte eller alle kontakter via sms/epost med link til oppslag

Fremhev info

Fast informasjon for beboere kan være sesongavhengig. Lettstyrt gjør det enkelt å fremheve relevant info

h

oversiktlig

Kommende hendelser ligger alltid synlig på høyre side

U

Søk informasjon

Beboere kan søke i informasjon styret har gjort tilgjengelig

kommunikasjon

alt på ett sted

All kommunikasjon foregår i Lettstyrt - erstatter epost

Historikk

Alt av styrets kommunikasjon er søkbar og tilgjengelig for alle som til enhver tid sitter i styret

SMS VARSLING

Send sms fra Lettstyrt istedet for å legge lapper i postkasser. Velg tid, dato og hvem som skal motta

leverandører

Knytt dine leverandører til systemet og kommuniser direkte med dem.

Varsle grupper

Send info og varsel til grupper. F.eks bygg, oppgang eller styret

Rollebasert

Historikk følger roller i systemet og ikke personer. Sikrer god kontinuitet ved utskifting av styremedlemmer

dokumentèr styrearbeidet

HMS

Dokumentér og loggfør styrets HMS-arbeid

R

oppgaver

Loggfør oppgaver utført av styret

n

MØTER

Alle møtereferat/protokoller ligger lagret og er søkbare. Alt av tekst i møtereferat er søkbart

Fordeler

Tidsbesparende

Lettstyrt forenkler styrearbeidet slik at du kan bruke tiden på det som er viktig

full kontroll

Gir alle styremedlemmer oversikt og status over styrets aktiviteter

Arbeidsflyt

Med Lettstyrt er det enklere for styret å løse oppgaver fortløpende

Z

Oppgaver/prosjekt

Enkel administrasjon og fordeling av oppgaver

leverandøroversikt

Enkelt å finne ut hvilke leverandører som har vært tilknyttet bestemte arbeider

p

Henvendelser

Rutes direkte til person ansvarlig for valgt ansvarsområde.

Generell info

Beboere

Full oversikt over alle personer som er registrert i systemet. Også tidligere beboere. Enkelt å oppdatere ved endring

boenhet

Oversikt over alle boenheter. På boenheten kan du registrere informasjon om parkeringsplass, garasje, bod, bilnummer, eiers adresse m.m Du kan legge til ubegrenset antall personer per boenhet. F.eks eier, leietaker, pårørende

roller

Vi benytter roller til å definere tilgang til vårt system. Dette sikrer at historikk følger rollen, selv etter utskifting av f.eks styremedlem

skreddersydd

Løsningen tilpasses deres behov

lagringsplass

Legg inn ubegrenset med informasjon. Systemet skaleres automatisk opp

Epostvarsling

Få alle viktige meldinger og hendelser levert til din registrerte epost

Tilgjengelig

Logg på systemet over hele verden, delta elektronisk på styremøte eller bare følg med på hva som skjer

Mobilvennlig

Våre nettsider og moduler er responsive og tilpasser seg automatisk skjermstørrelsen

Kompatibel

Systemet fungerer med alle moderne nettlesere. Vi anbefaler Chrome eller Firefox

sikkerhet

Vi har en rekke sikkerhetsbarrierer på plass og krypterer overføring av data mellom bruker og server. Personvern er ivaretatt i henhold til Norsk lov

nye funksjoner

Lettstyrt lytter til alle innspill og ønsker fra våre brukere. Vi har kort vei fra idé til utførelse

v

kundestøtte

Vi tilbyr god kundestøtte når du måtte trenge det. Tilgjengelig direkte fra systemet, telefon, epost og sosiale media. All kundestøtte er inkludert i abonnementet

Ta kontakt i dag!

Aksept

Grafikk flere skjermtyper som viser at Lettstyrt er responsivt